KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

(“AYDINLATMA METNİ”) 

Konkan Hukuk ve Arabuluculuk olarak müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın ve ilişki içerisinde bulunduğumuz diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından önemsemekteyiz. Bu kapsama; kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metni ile (“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır. 

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi çerçevesinde Konkan Hukuk ve Arabuluculuk’a dava ve yasal süreç takibi, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmetler hakkında teklif sunulması, danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya danışmanlık sözleşmesinin ifası, işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, soyadınız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair Konkan Hukuk ve Arabuluculuk  ’un “  aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel Verileriniz, Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve yasal süresinde muhafaza edilebilmektedir.

Kişisel Veriler’in İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasa’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından; 

  • Her türlü iş ve işlem sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
  • Konkan Hukuk ve Arabuluculuk bünyesinde yapılan müvekkil ve arabuluculuk toplantıları, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki ve arabuluculuk hizmetleri için sunulan tekliflerin incelenmesi, 
  • Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından müvekkil ve taraflarca avukatlık, danışmanlık, arabuluculuk sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası, 
  • Her türlü sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü
  • Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
  • Yetkili Mahkeme, İcra Dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi veya bilgi talebi,
  • İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi

amaçları ile işlenebilir. 

Kişisel Veriler’in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından mevzuata uygun şekilde; güvenlik tedbirleri kapsamında otomatik yöntemlerle toplanan kişisel veriler hariç olmak üzere otomatik olmayan yollarla (sözlü iletişim, e-posta, telefon, yazılı, vb.) toplanmaktadır. Belirtilen yollarla toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri uyarınca:

(i)      kanunlarda açıkça öngörülmesi;

(ii)     fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması;

(iii)    bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;

(iv)    veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;

(v)     ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması;

(vi)    bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;

(vii)   ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması; ve

(viii)  kanunlarda öngörülen hallerde ölçülülük ilkesine de dikkat edilerek ilgili kişinin açık rızası olmaksızın özel nitelikli verilerin işlenebilmesi.

şartlarına dayanılarak açık rızanız olmaksızın işlenebilecektir.


Kişisel Verilerin İşlenmesi 

Konkan Hukuk ve Arabuluculuk, Kişisel Veriler’i sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’ in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek veya yok edecektir. 

Kişisel Veriler’in Aktarılması

Kişisel Verileriniz, Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve aşağıda belirtilen veri işleme amaçlarını gerçekleştirmek üzere, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yurt içinde ve yurtdışında bulunan, hukuki ve mali denetimleri amacıyla iş ortaklarına, avukatlarına ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Veri Sahibinin Hakları 

T.C. Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu, KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Konkan Hukuk ve Arabuluculuk bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile Konkan Hukuk ve Arabuluculuk söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği ile ilgili veri sahibine bilgi vermektedir. 

Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:

  • Kişisel Veriler’inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel Veriler’inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’inin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel Veriler’inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzetilmesini isteme,
  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhlerine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel Veriler’inin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramaları halinde giderilmesini talep etme

haklarına sahiptirler.

Veri Sahibinin Başvurusu 

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi av.selcukkonkan@gmail.com elektronik posta adresinden veya aşağıda yer alan adresimizden yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Konkan Hukuk ve Arabuluculuk tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir. 

Konkan Hukuk ve Arabuluculuk 

Adalet mah. 1594/1 sok No:1 D:51 Bayraklı/İzmir